📄 Όροι & Προϋποθέσεις Συμμετοχής

(Terms & Conditions)

Με την ολοκλήρωση της εγγραφής μου στον αγώνα, δηλώνω ρητά, υπεύθυνα και ανεπιφύλακτα ότι έχω διαβάσει, κατανοήσει και αποδέχομαι στο σύνολό τους τους ακόλουθους όρους:

1. Αποδοχή Όρων – Δεσμευτικός Χαρακτήρας

Η ολοκλήρωση της εγγραφής συνιστά νομικά δεσμευτική αποδοχή όλων των παρόντων Όρων & Προϋποθέσεων, καθώς και της Δήλωσης Αποποίησης Ευθύνης, χωρίς καμία εξαίρεση ή επιφύλαξη.

2. Υγεία – Ιατρική Καταλληλότητα

Δηλώνω ότι:

• βρίσκομαι σε καλή φυσική και ψυχική κατάσταση,

• δεν πάσχω από οποιαδήποτε πάθηση ή τραυματισμό που θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο την υγεία ή τη ζωή μου,

• έχω προβεί σε όλες τις απαραίτητες ιατρικές εξετάσεις πριν τη συμμετοχή μου,

• αναλαμβάνω αποκλειστικά την ευθύνη για την κατάσταση της υγείας μου.

Οι διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για έλεγχο της ιατρικής καταλληλότητας των συμμετεχόντων.

3. Συμμετοχή Ανήλικων

Η διοργάνωση θεωρεί και αποδέχεται ως δεδομένο ότι:

• Κάθε ανήλικος που εγγράφεται μέσω της επίσημης ιστοσελίδας εγγραφών συμμετέχει με την πλήρη γνώση, έγκριση και έγγραφη ή άτυπη συγκατάθεση του γονέα ή νόμιμου κηδεμόνα του.

• Η υποβολή εγγραφής ανηλίκου ισοδυναμεί με δήλωση υπεύθυνης συναίνεσης του γονέα/κηδεμόνα, ο οποίος αποδέχεται πλήρως όλους τους παρόντες όρους εκ μέρους του ανηλίκου.

• Οι διοργανωτές δεν υποχρεούνται να ελέγξουν ή να επαληθεύσουν περαιτέρω τη γονική συναίνεση.

Ο γονέας ή κηδεμόνας φέρει αποκλειστική και πλήρη ευθύνη για τη συμμετοχή του ανηλίκου.

4. Κανονισμοί – Οδηγίες – Συμπεριφορά

Υποχρεούμαι να συμμορφώνομαι πλήρως με:

• τους κανονισμούς του αγώνα,

• τις οδηγίες των διοργανωτών, εθελοντών και αρμόδιων αρχών,

• τους κανόνες οδικής ασφάλειας και δημόσιας τάξης.

Η μη συμμόρφωση δύναται να επιφέρει αποκλεισμό χωρίς καμία επιστροφή χρημάτων.

5. Τροποποιήσεις – Ακύρωση Αγώνα

Οι διοργανωτές διατηρούν το απόλυτο δικαίωμα:

• αλλαγής διαδρομών, αποστάσεων, ωραρίων,

• αναβολής ή ακύρωσης του αγώνα,
  λόγω ανωτέρας βίας ή λόγων ασφάλειας, χωρίς καμία αποζημίωση προς τους συμμετέχοντες.

6. Οικονομικοί Όροι

Τα δικαιώματα συμμετοχής:

• δεν επιστρέφονται,

• δεν μεταφέρονται,

• δεν ανταλλάσσονται,
  σε περίπτωση μη συμμετοχής για οποιονδήποτε λόγο.

7. Προσωπικά Δεδομένα (GDPR)

Συναινώ ρητά στη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων αποκλειστικά για σκοπούς:

• διοργάνωσης,

• χρονομέτρησης,

• δημοσίευσης αποτελεσμάτων,

• επικοινωνίας σχετικής με τον αγώνα.

8. Φωτογραφικό & Οπτικοακουστικό Υλικό

Παρέχω αμετάκλητη, χωρίς χρονικό περιορισμό και χωρίς αντάλλαγμα άδεια στους διοργανωτές για χρήση φωτογραφιών και βίντεο στα οποία εμφανίζομαι, για κάθε μορφή προβολής και προώθησης.

⚠️ Δήλωση Αποποίησης Ευθύνης

(Liability Waiver)

Δηλώνω υπεύθυνα ότι:

1. Συμμετέχω στον αγώνα αποκλειστικά με δική μου ευθύνη.

2. Αναγνωρίζω ότι η συμμετοχή σε αγώνα δρόμου ενέχει κινδύνους, συμπεριλαμβανομένων αλλά όχι περιοριστικά: πτώσεων, τραυματισμών, καρδιακών επεισοδίων, καιρικών συνθηκών και κόπωσης.

3. Παραιτούμαι ρητά από κάθε αξίωση κατά των διοργανωτών, της Ομάδας Δρομέων της Κοινότητας Ακακίου, του Κοινοτικού Συμβουλίου, των χορηγών, των συνεργατών, των εθελοντών και κάθε συναφούς φορέα.

4. Απαλλάσσω πλήρως τους ανωτέρω από κάθε αστική, ποινική ή άλλη ευθύνη για οποιαδήποτε απώλεια, ζημιά, τραυματισμό ή θάνατο που μπορεί να προκύψει πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τον αγώνα.

5. Για ανήλικους συμμετέχοντες, ο γονέας ή κηδεμόνας αποδέχεται το σύνολο των όρων και την αποποίηση ευθύνης εκ μέρους του ανηλίκου.

Terms & Conditions of Participation

By completing the registration for the event, I expressly, responsibly, and unreservedly declare that I have read, understood, and fully accepted the following Terms & Conditions:

1. Acceptance of Terms – Binding Effect

Completion of the registration constitutes a legally binding acceptance of these Terms & Conditions and the Liability Waiver, without exception or reservation.

2. Health – Medical Fitness

I declare that:

• I am in good physical and mental health,

• I do not suffer from any medical condition or injury that could endanger my health or life,

• I have undertaken all medical examinations I deem necessary prior to participation,

• I assume full and exclusive responsibility for my health condition.

The organizers bear no responsibility for verifying the medical fitness of participants.

3. Participation of Minors

The organization considers and accepts as given that:

• Any minor registered through the official registration website participates with the full knowledge, approval, and consent of their parent or legal guardian.

• The registration of a minor constitutes a declaration of parental/legal guardian consent, accepting all Terms & Conditions on behalf of the minor.

• The organizers are not required to verify or further confirm parental consent.

The parent or legal guardian bears full and exclusive responsibility for the minor’s participation.

4. Rules – Instructions – Conduct

I undertake to fully comply with:

• the event rules and regulations,

• instructions given by organizers, volunteers, and competent authorities,

• traffic and public safety regulations.

Failure to comply may result in disqualification without any refund.

5. Modifications – Event Cancellation

The organizers reserve the absolute right to:

• modify routes, distances, and schedules,

• postpone or cancel the event,

due to force majeure or safety reasons, without any obligation for compensation or refund.

6. Financial Terms

Registration fees:

• are non-refundable,

• non-transferable,

• non-exchangeable,

in the event of non-participation for any reason.

7. Personal Data (GDPR)

I expressly consent to the collection, storage, and processing of my personal data solely for purposes related to:

• event organization,

• timing and results,

• official communication related to the event,

in accordance with applicable data protection legislation (GDPR).

8. Photographic & Audiovisual Material

I grant the organizers an irrevocable, perpetual, and royalty-free license to use photographs and videos in which I may appear, for promotional, communication, and marketing purposes, in any medium.

⚠️ Liability Waiver

(Release of Liability)

I hereby declare that:

1. I participate in the event entirely at my own risk.

2. I acknowledge that participation in a road race involves inherent risks, including but not limited to falls, injuries, cardiac incidents, weather conditions, and physical exhaustion.

3. I expressly waive and relinquish any claim against the organizers, the Akaki Community Runners Team, the Community Council, sponsors, partners, volunteers, and any affiliated entity.

4. I fully release all the above parties from any civil, criminal, or other liability for any loss, damage, injury, or death that may occur before, during, or after the event.

5. In the case of minor participants, the parent or legal guardian accepts this waiver on behalf of the minor.